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Assets und Equipment verwalten

Werte erhalten

Technische Geräte, seien es Brandmelder, Aufzüge, Notebooks, Laborgeräte, Pumpen oder ganze Anlagen und Kraftwerke, sollen nicht nur reibungslos funktionieren; sie müssen sich unterm Strich auch rechnen. Außerdem darf ihr Betrieb nicht gegen geltende Gesetze, Richtlinien sowie Arbeitsschutz-, Gesundheits- und Umweltvorschriften verstoßen.

Dabei hilft Synoset: Die Software strukturiert, steuert und ermöglicht die Kontrolle aller Asset-bezogenen Aktivitäten. Eine Kosten-Nutzen-Auswertung der Assets ist bis auf Geräteebene möglich. Die Software liefert eine Datenbasis, die Ihnen hilft, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen, um dann gezielt gegensteuern zu können.

Synoset setzt die Vorgaben der ISO-Norm 55000:2014 für Asset Management um.

Fristen im Blick

Synoset speichert, wann ein Gerät / eine Anlage gekauft oder gemietet wurde, welche Gewährleistungsfristen und Service Level (SLA) mit dem Lieferanten vereinbart sind und wann das nächste planmäßige Prüf- und Wartungsintervall ansteht. Dank aktiver Wiedervorlagen verpassen Sie keinen Termin und sind in puncto gesetzliche Vorgaben oder Fristen immer auf der sicheren Seite.

Interne und externe Kostenverrechnung

Synoset unterstützt Sie bei der Definition und Abrechnung technischer Dienste – unabhängig davon, ob diese für interne oder externe Kunden erbracht werden.

Kosten-Nutzen-Analyse

Sie möchten wissen, ob sich der Betrieb eines Geräts oder einer Anlage rechnet? Der „Asset Explorer“ von Synoset bietet Ihnen eine detaillierte Übersicht über Ihre Assets und Betriebskosten, aufgeschlüsselt nach Benutzer, Abteilung, Anlage oder Standort.

Synoset verwaltet Assets im Betriebsablauf

Effiziente, papierlose Workflows

Mit Synoset lassen sich digitale Dokumente und Informationen im Rahmen der betrieblichen Abläufe genau den Stellen zuordnen, die sie weiterbearbeiten müssen.

Das System bildet Workflows elektronisch ab und versieht Aufgaben und Prozessschritte mit Fristen, so dass Sie Reaktionszeiten überwachen können. Auch eine Vertreterregelung im Rahmen der Workflows ist möglich. So sorgt Synoset für schnelle und zuverlässige Prozesse.

Revisionssicher dokumentiert und archiviert

Alle Daten werden revisionssicher erfasst und archiviert. Durch die enge Verzahnung von Synoset mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen werden Änderungen laufend aktualisiert. Das System unterstützt Sie bei der Einhaltung einschlägiger Branchennormen und Standards wie FDA CFR, ISO und ITIL, etc.

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Auf allen Endgeräten in allen Sprachen

Egal, ob Ihre IT-Infrastruktur aus Windows-Rechnern, Apple-Geräten oder Smartphones mit Android besteht, Synoset lässt sich auf allen Plattformen einsetzen. Die Software unterstützt bereits heute eine Vielzahl von Sprachen. Neben Deutsch und Englisch und vielen Europäischen Sprachen sind z.B. auch Chinesisch als Sprachpaket verfügbar. Praktische jede Sprache ist auf Anfrage möglich.

Sehr einfach zu bedienen

Synoset ist für mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets optimiert. Die Bedienung per Fingerstreich über selbsterklärende Icons. Die grafische Benutzerführung ermöglicht den intuitiven Umgang mit Synoset auch für angelernte oder wenig technikaffine Nutzer.

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Industrie Asset Management

Mobil jederzeit im Zugriff

Bestandserfassung

Hierarchische Strukturen

Bestandserfassung

Hierarchische Erfassung von Objekten/Geräten aller Art. Optional mit Hersteller, Typ, Seriennummer, Standort etc.

Verträge

Am Asset

Vertragsverwaltung

Erfassung von Verträgen mit Lieferanten. Laufzeiten etc.

Wiedervorlage

für Termine und Fristen

Wiedervorlagen

für Gewährleistungs- und Wartungsfristen, Vertragskündigungen, Überwachung

Mein Konto

Überblick

Persönlicher Kontoauszug mit zugeordneten Assets und Leistungen.

Kaufmännisch

Alle kaufmännischen Daten

Kaufmännische Daten

Eigentümer, Kunde, Besitzer, Abteilung, Kontierung, Vertragsnummern etc.

Verrechnung

Gerechte Zuordnung

Kostenzuordnung

Verursacherbezogene Leistungsverrechnung in Konzernstrukturen.

Revision

One-Click Audits

Revisionssicherheit

Protokollierung von Änderungen gemäß FDA 21 CFR 11, ISO 22000, etc.

Workflows

Flexible Prozesse

Papierlose Abwicklung durch Nutzung digitaler Workflows. Elektronische Hinterlegung von Dokumenten und Checklisten.

Scan

Barcode & RFID

Schnelle Prozesse

Nutzung von Barcode & RFID Scannern zur Datenerfassung oder Assetidentifikation