Checkware - Digital Checklist Manger für die Nahrungsmittel-Industrie
In der Food-Industrie herrschen höhere Anforderungen an die Prozess-Sicherheit der Abläufe als in anderen Industrien. Neben US-Regularien und -Registrierungen (FCC, FDA GRAS Approvals), existieren zahlreiche EU-Regularien und -Registrierungen (EU-Richtlinien, Novel Food Approvals) wie auch nationale Standards.
Daher ist es von hoher unternehmenskritischer Bedeutung, die Arbeitsprozesse auf extrem hoher Qualität zu halten und Störungen auf weltweiter Basis zu eliminieren und deren Wiederholung zu vermeiden.
Den Schlüssel zur Compliance-Sicherheit bei gleichzeitiger Kostensenkung bilden insbesondere ‚elektronische Workflows‘, die Abläufe qualitätsgesichert zu beschleunigen. Dies umfasst alle Abläufe, die eine hohe Qualität, einen hohen Wiederholungsfaktor (auch bei starker Varianz) und sowie Revisionssicherheit bedingen - sowohl im administrativen Umfeld, wie auch im Bereiche Bereich Produktion und Logistik. Typische Anwendungsbereiche von Digitalen Checklisten in der Nahrungsmittel-Industrie sind z. B. Gefahrguthandling bzw. Management von Total Productive Maintenance (TPM) Prozessen und deren revisionssichere Archivierung. Pro Werk lassen sich je nach Prozess Einsparungen von bis zu einigen 100.000 Euro p. a. erzielen.
Automatisierung von Geschäftsprozessen durch interaktive Formulare und individuelle Auswertungsmöglichkeiten.
Checkware - Digital Checklist Manager ist die Softwarelösung für alle Arten von Inspektionen, Qualitätskontrollen und Audits. In vielen Bereichen werden heute Untersuchungen mit Hilfe standardisierter Formulare und Checklisten durchgeführt.
- Checkware ersetzt Papierformulare und Kugelschreiber durch intelligente Formulare und automatisiert so die Geschäftsprozesse. Geschieht dies in Papierform, so müssen die gewonnenen Informationen nachträglich digital erfasst werden.
- Mit Checkware werden unternehmensweite und standortübergreifende Auswertungen von mehrsprachigen Formularen durch eine zentrale Datenhaltung ermöglicht.
- Durch die automatisierte Verarbeitung von Formularen und Checklisten kann Zeit eingespart werden. Bei der manuellen Übertragung der Daten können somit Fehler verhindert werden.
- Für die Formulare wird das Microsoft InfoPath-Format verwendet.
Checkware ersetzt Papier und Kugelschreiber. Die Daten werden über stationäre PCs oder über mobile Geräte (bsp. Tablet PCs) vor Ort erhoben und anschließend mit dem Server oder Arbeitsplatzrechner synchronisiert.
Mit Checkware können Formulare und Checklisten auf einfache Weise erstellt und unternehmensweit einheitlich zur Anwendung gebracht werden. Die Software gestattet die Umsetzung eigener Designs und Layoutvorgaben und sorgt für ein einheitliches Checklisten Management.
Ein Berechtigungssystem ermöglicht es, einzelnen Usern lediglich Teilbereiche des Systems zur Verfügung zu stellen. Der Mitarbeiter sieht in der Praxis also nur die Formulare und Checklisten, die für seine Tätigkeit relevant sind.
Checkware - Funktionen
- Bestandteile frei definierbar: Felder für Checklisten und Stammdaten
- Individuelles Layout der Formulare im eigenen Corporate Design
- Leistungsfähiger Synchronisationsmechanismus
- Revisionssichere Archivierung in einer zentralen Datenbank
- Mehrsprachigkeit der Formulare und Checklisten
- Leistungsfähiges Berechtigungssystem
- Flexibles, unternehmensweites Reporting
- Dokumentation älterer Formularversionen (History)
- Frei definierbare Auswertungen über Schnittstelle möglich
- Anbindung von zusätzlichen Stammdatensystemen möglich
- Erfassung von digitalen Unterschriften - elektronische Signatur
Checkware Digital Checklist Manager unterstützt die Anwender während der Erfassung durch eine Eingabeüberprüfung.
Alle Daten sind unmittelbar nach ihrer Aufnahme bereits verfügbar. Die Auswertung kann standortunabhängig vorgenommen werden.
