Checkware - Digital Checklist Manger für die Logistik-Industrie
In der Logistik-Industrie spielt IT eine essentielle Rolle, um die zunehmend komplexeren Compliance-Anforderungen der Kunden gerecht zu werden - dies gilt insbesondere im Gefahrgut: Bereits 2004 wurden 336 Millionen Tonnen Gefahrgüter in Deutschland Transportiert. Bei Prüfungen eines internationalen Hafens kam es zu einer Beanstandungsquote von annähernd 90% bei Gefahrguttransporten.
Aufgrund verschärfter gesetzlicher Anforderungen im Bereich Umweltschutz und Compliance sind standardisierte, revisionssichere Prozesse insbes. im Bereich Gefahrgut von unternehmenskritischer Bedeutung angesichts hoher Schadenssummen.
Daher überlegen derzeit die meisten Unternehmen von nicht-revisionssicheren papierbasierten Lösungen auf digitale Checklisten umzusteigen, mit hohen Vorteilen für Logistik-Unternehmen, die damit Ihre Selbstprüfer-Modalitäten deutlich effizienter insbesondere auch in Bezug auf angegliederten Sub-Unternehmer steuern können. Für Logistik-Unternehmen bietet New Solutions eine revisionssichere Archivierung und Erfüllung der Compliance-Anforderungen (ADN, ADR, IATA, IMO, RID etc.) auf Basis vorgefertigter Standard-Checklisten, die individuell erweitert werden können.
Automatisierung von Geschäftsprozessen durch interaktive Formulare und individuelle Auswertungsmöglichkeiten.
Checkware - Digital Checklist Manager ist die Softwarelösung für alle Arten von Inspektionen, Qualitätskontrollen und Audits. In vielen Bereichen werden heute Untersuchungen mit Hilfe standardisierter Formulare und Checklisten durchgeführt.
- Checkware ersetzt Papierformulare und Kugelschreiber durch intelligente Formulare und automatisiert so die Geschäftsprozesse. Geschieht dies in Papierform, so müssen die gewonnenen Informationen nachträglich digital erfasst werden.
- Mit Checkware werden unternehmensweite und standortübergreifende Auswertungen von mehrsprachigen Formularen durch eine zentrale Datenhaltung ermöglicht.
- Durch die automatisierte Verarbeitung von Formularen und Checklisten kann Zeit eingespart werden. Bei der manuellen Übertragung der Daten können somit Fehler verhindert werden.
- Für die Formulare wird das Microsoft InfoPath-Format verwendet.
Checkware ersetzt Papier und Kugelschreiber. Die Daten werden über stationäre PCs oder über mobile Geräte (bsp. Tablet PCs) vor Ort erhoben und anschließend mit dem Server oder Arbeitsplatzrechner synchronisiert.
Mit Checkware können Formulare und Checklisten auf einfache Weise erstellt und unternehmensweit einheitlich zur Anwendung gebracht werden. Die Software gestattet die Umsetzung eigener Designs und Layoutvorgaben und sorgt für ein einheitliches Checklisten Management.
Ein Berechtigungssystem ermöglicht es, einzelnen Usern lediglich Teilbereiche des Systems zur Verfügung zu stellen. Der Mitarbeiter sieht in der Praxis also nur die Formulare und Checklisten, die für seine Tätigkeit relevant sind.
Checkware - Funktionen
- Bestandteile frei definierbar: Felder für Checklisten und Stammdaten
- Individuelles Layout der Formulare im eigenen Corporate Design
- Leistungsfähiger Synchronisationsmechanismus
- Revisionssichere Archivierung in einer zentralen Datenbank
- Mehrsprachigkeit der Formulare und Checklisten
- Leistungsfähiges Berechtigungssystem
- Flexibles, unternehmensweites Reporting
- Dokumentation älterer Formularversionen (History)
- Frei definierbare Auswertungen über Schnittstelle möglich
- Anbindung von zusätzlichen Stammdatensystemen möglich
- Erfassung von digitalen Unterschriften - elektronische Signatur
Checkware Digital Checklist Manager unterstützt die Anwender während der Erfassung durch eine Eingabeüberprüfung.
Alle Daten sind unmittelbar nach ihrer Aufnahme bereits verfügbar. Die Auswertung kann standortunabhängig vorgenommen werden.
