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Checkware - Digital Checklist Manger

Automatisierung von Geschäftsprozessen durch interaktive Formulare und individuelle Auswertungsmöglichkeiten.
 
Checkware - Digital Checklist
Manager ist die Softwarelösung für alle Arten von Inspektionen, Qualitätskontrollen und Audits. In vielen Bereichen werden heute Untersuchungen mit Hilfe standardisierter Formulare und Checklisten durchgeführt.

  • Checkware ersetzt Papierformulare und Kugelschreiber durch intelligente Formulare und automatisiert so die Geschäftsprozesse. Geschieht dies in Papierform, so müssen die gewonnenen Informationen nachträglich digital erfasst werden.
     
  • Mit Checkware werden unternehmensweite und standortübergreifende Auswertungen von mehrsprachigen Formularen durch eine zentrale Datenhaltung ermöglicht.
     
  • Durch die automatisierte Verarbeitung von Formularen und Checklisten kann Zeit eingespart werden. Bei der manuellen Übertragung der Daten können somit Fehler verhindert werden.
     
  • Für die Formulare wird das HTML5-Format verwendet.
Checkware ist als Webanwendung, sowie als offlinefähige App für Android, iOS (iPhone iPad) und Windows Phone verfügbar.

Checkware ersetzt Papier und Kugelschreiber. Die Daten werden über stationäre PCs oder über mobile Geräte (bsp. Tablet PCs) vor Ort erhoben und anschließend mit dem Server oder Arbeitsplatzrechner synchronisiert.

Checkware ist als Webanwendung, sowie als offlinefähige App für Android, iOS (iPhone iPad) und Windows Phone verfügbar.

Mit Checkware können Formulare und Checklisten auf einfache Weise erstellt und unternehmensweit einheitlich zur Anwendung gebracht werden. Die Software gestattet die Umsetzung eigener Designs und Layoutvorgaben und sorgt für ein einheitliches Checklisten Management.

Ein Berechtigungssystem ermöglicht es, einzelnen Usern lediglich Teilbereiche des Systems zur Verfügung zu stellen. Der Mitarbeiter sieht in der Praxis also nur die Formulare und Checklisten, die für seine Tätigkeit relevant sind.

Checkware - Funktionen

Checkware ist als Webanwendung, sowie als offlinefähige App für Android, iOS (iPhone iPad) und Windows Phone verfügbar.
  • Bestandteile frei definierbar: Felder für Checklisten und Stammdaten
  • Individuelles Layout der Formulare im eigenen Corporate Design
  • Checklisten-Designer zur Erstellung und Änderung von Checklisten
  • Validierung von Eingaben, Definition von Pflichtfeldern
  • dynamischer Aufbau von Checklisten
  • Leistungsfähiger Synchronisationsmechanismus
  • Revisionssichere Archivierung in einer zentralen Datenbank
  • Mehrsprachigkeit der Formulare und Checklisten
  • Leistungsfähiges Berechtigungssystem
  • Flexibles, unternehmensweites Reporting
  • Dokumentation älterer Formularversionen (History)
  • Frei definierbare Auswertungen über Schnittstelle möglich
  • Anbindung von zusätzlichen Stammdatensystemen möglich
  • Erfassung von elektronischen Unterschriften

Checkware Digital Checklist Manager unterstützt die Anwender während der Erfassung durch eine Eingabeüberprüfung.
Alle Daten sind unmittelbar nach ihrer Aufnahme bereits verfügbar. Die Auswertung kann standortunabhängig vorgenommen werden.


Checkware-App für mobile Geräte

Checklisten "offline" ausfüllen und automatisch synchronisieren

Checkware-App - Checklisten und Formulare können auch offline, also ohne bestehende Internetverbindung mit der Checkware-App ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Netzwerkverbindung zum zentralen System vorhanden ist, werden die Checklisten und Daten automatisch synchronisiert.

Die Checkware-App ist für mobile Geräte, wie Tablets und Smartphones mit den Betriebssystemen Google Android, Apple iOS und Winddows Phone verfügbar. Die Checkware-App kann auch mit Windows 10-Tablets, Notebooks oder PCs genutzt werden.

Die Checklisten sind die gleichen, wie in der browserbasierten Webversion von Checkware. Die Synchronisation der Checkware-App ist mit der Cloud-Version (OnDemand), sowie auch mit der Inhouse-Installation (OnPremise) möglich.

Beispielbild: Unterschreiben der Checkliste mit einem Stift oder Finger

Unterschreiben der Checkliste mit einem Stift oder Finger

Checkware Designer - einfache Gestaltung von Checklistenvorlagen

Formulare und Checklisten selbst erstellen und anpassen

Checkware Designer - Mit dem Checkware Designer können Sie Formulare und Checklisten selbst erstellen und gestalten. Der Checkware Designer ist eine browserbasierte Anwendung, die Bestandteil der Standardsoftware Checkware ist. Die Formularelemente lassen sich durch "Drag & Drop" in einem Arbeitsbatt platzieren. Eine Arbeitsblatt kann in mehrere Raster aufgeteilt werden, so dass auch Checklisten erstellt werden können, die sich der Bildschirmgröße automatisch anpassen. Diese responsiven Checklistenvorlagen können mit der browserbasierten Anwendung Checkware, sowie auch mit der Checkware-App ausgefüllt werden.

Entwurf des Checklisten-Layouts mit dem Checkware-Designer

Die Formularelemente, wie z. B. Logo, Überschriften, Beschriftungen, Eingabefelder, Auswahlfelder, Textboxen, Dateianlagen-Feld (z. B. für Fotos) und Unterschriftenfelder können mit der Maus auf das Arbeitsblatt in der Designsansicht geschoben werden. 

Checkware Designer in der Entwurfsansicht zur Gestaltung von Checklisten

Checkware Task-Management - Aufgabenplanung

Anstoßen und Zuordnen von Checklisten

Aufgabenplanung - Mit der Task-Management-Erweiterung von Checkware können Checklisten angestoßen und einzelnen Bearbeitern zugeordnet werden. So kann das Bearbeiten von Checklisten zu einem bestimmten Termin geplant werden - und auch eine Wiederholungsintervall für wiederkehrende Kontrollen eingestellt werden.

Einzelne Tasks können zu einem Vorgang zusammengefasst werden, um die Bearbeitung von mehreren Teil-Checklisten zu ermöglichen. Verkettete Layouts der einzelnen Tasks bilden das Layout des Vorgangs bzw. der daraus entstehenden Checkliste.